Conduite de Réunion
Durée |
14h |
Objectifs pédagogiques |
- Acquérir une méthodologie d'animation et de conduite de réunion, pour animer tout type de réunion avec aisance et efficacité - Obtenir une participation active du groupe - Être force de proposition dans son entreprise pour optimiser le système de réunions |
Pré-requis |
Technicien supérieur, cadre fonctionnel ou opérationnel appelé à animer des réunions et/ou des groupes de travail Le référent du centre de formation s’assurera du bon positionnement du participant |
Programme |
1. Typologie, la préparation et la conduite d’une réunion
La typologie des réunions
Information, étude de problèmes, décision
Les différentes formes de réunions : ascendantes, descendantes, participatives, brain storming, métaplan…
Préparer et organiser une réunion
Les questions de faisabilité et les différents objectifs
La préparation sur le fond, sur la forme, la communication préalable
L'organisation matérielle d'une réunion
Conduire une réunion
Le déroulement d'une réunion en fonction de l’objectif, de la forme et du nombre de participants
Appropriation de la méthodologie
2. Les règles d'une réunion efficace
Les différentes phases du déroulement
L'accueil et la mise en route
Le contrat de réunion : ses spécificités par types de réunions
La production
Les différentes fonctions d'un travail de groupe
Le rôle de l'animateur et des participants
Les outils de l'animateur
Le bilan de la réunion
Le point sur les décisions
Les actions à mener (plans d'actions)
Le compte-rendu
L’évaluation de la réunion
Point sur le processus de travail du groupe
3. L'animation de la réunion
Impulser une dynamique positive et productive
Développer son charisme
La dynamique d'un groupe de travail
Les attitudes des participants
Les processus délégués
La gestion des situations difficiles
4. Assurer le suivi d'une réunion
Le suivi de la mise en œuvre des plans d'actions
La communication du suivi de réunion
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Les plus de la formation |
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Modalités d'évaluation |
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Coût |
500 euros |
Contact & inscription |
Annie SALA : 04 68 44 18 06 Céline ROTTIER : 04 68 72 71 44
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