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Conduite de Réunion

Date 2019 :

NARBONNE : 21 et 22/11//19

CARCASSONNE : nous consulter

Autres dates : nous consulter

Durée	14h
Objectifs pédagogiques	- Acquérir une méthodologie d'animation et de conduite de réunion, pour animer tout type de réunion avec aisance et efficacité - Obtenir une participation active du groupe - Être force de proposition dans son entreprise pour optimiser le système de réunions
Pré-requis	Technicien supérieur, cadre fonctionnel ou opérationnel appelé à animer des réunions et/ou des groupes de travail Le référent du centre de formation s’assurera du bon positionnement du participant
Programme	1. Typologie, la préparation et la conduite d’une réunion La typologie des réunions Information, étude de problèmes, décision Les différentes formes de réunions : ascendantes, descendantes, participatives, brain storming, métaplan… Préparer et organiser une réunion Les questions de faisabilité et les différents objectifs La préparation sur le fond, sur la forme, la communication préalable L'organisation matérielle d'une réunion Conduire une réunion Le déroulement d'une réunion en fonction de l’objectif, de la forme et du nombre de participants Appropriation de la méthodologie 2. Les règles d'une réunion efficace Les différentes phases du déroulement L'accueil et la mise en route Le contrat de réunion : ses spécificités par types de réunions La production Les différentes fonctions d'un travail de groupe Le rôle de l'animateur et des participants Les outils de l'animateur Le bilan de la réunion Le point sur les décisions Les actions à mener (plans d'actions) Le compte-rendu L’évaluation de la réunion Point sur le processus de travail du groupe 3. L'animation de la réunion Impulser une dynamique positive et productive Développer son charisme La dynamique d'un groupe de travail Les attitudes des participants Les processus délégués La gestion des situations difficiles 4. Assurer le suivi d'une réunion Le suivi de la mise en œuvre des plans d'actions La communication du suivi de réunion
Les plus de la formation	Pédagogie active et participative. Alternance d’apports et de mises en situation, études de cas, prise en compte des situations professionnelles des participants Documentation remise tout au long de la formation Matériel utilisé : salle pédagogique équipée, caméscope TV
Modalités d'évaluation	Évaluation par l’intervenant en fin de session dans le cadre de nos procédures assurance qualité : atteinte des objectifs de la formation et des acquis Évaluation par les participants en fin de session dans le cadre de nos procédures assurance qualité : atteinte des objectifs de la formation et de l’animation Validation par une attestation de formation, des acquis et des compétences
Coût	500 euros
Contact & inscription	Annie SALA : 04 68 44 18 06 Céline ROTTIER : 04 68 72 71 44 Courriel

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